黔南州人才市場核心提示
畢業(yè)季來臨,即將踏入社會的大學生可別對自己的檔案不當回事。否則,今后在考公務員、辦理社保、評職稱等需要審查檔案的重要關口,會遇到各種麻煩。針對大學畢業(yè)生們?nèi)菀壮霈F(xiàn)的這一“盲點”,黔東南人才網(wǎng)為大家詳解“檔案問題”——
黔南人才網(wǎng)專家特別提醒
學校保存學籍檔案僅兩年,之后,學校會將檔案打回原籍。
到外省就業(yè),可將人事檔案寄放在原籍所在地人才交流機構(gòu)。
工作落實后,要及時轉(zhuǎn)移檔案。
進入5月,高校畢業(yè)生紛紛忙著找工作、投簡歷、參加招聘會或者繼續(xù)深造。然而,不少畢業(yè)生在找到工作后,只要能簽合同、發(fā)工資、交社保就不管個人檔案了。不辦理任何就業(yè)、檔案托管等手續(xù),這樣的結(jié)果是,給自己造成很多麻煩。
畢業(yè)于黔南州某高校的小胡,第一份工作是在私企,畢業(yè)近6年沒有辦理任何關于檔案的手續(xù)。今年,他考上了公務員,單位需要接收他的檔案時,小胡才著急地回學校找檔案。因為時間太久,管理檔案的老師都換了幾撥,頗費一番周折,他才找到自己的檔案,差一點就趕不上工作單位要求的最后期限。
黔南人才網(wǎng)負責人介紹,不少畢業(yè)生跟小胡一樣,對待檔案的態(tài)度很馬虎,不重視檔案管理,有的畢業(yè)生畢業(yè)后沒有辦理人事檔案托管、就業(yè)手續(xù)等,幾年之后考公務員、事業(yè)單位,過了筆試和面試,結(jié)果到檔案政審、手續(xù)辦理環(huán)節(jié)卻出現(xiàn)麻煩?，F(xiàn)在,學校要求每一名畢業(yè)生在畢業(yè)之前都必須辦理好相關手續(xù)才能離校。
檔案到底有什么用?畢業(yè)生該如何處理自己的檔案?為此,黔南人才網(wǎng)相關部門負責人,為大家詳解“檔案問題”。
學籍檔案與人事檔案
有區(qū)別
畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。
畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的《報到證》,然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時,學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關畢業(yè)程序并取得《報到證》后,才得以實現(xiàn)。
學校保存學籍檔案
有期限
對畢業(yè)生而言,檔案是非常重要的資料。現(xiàn)在企事業(yè)單位招聘員工、國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。此外,辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。
由于國家相關政策規(guī)定,畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。其實,學校保存的只是畢業(yè)生的學籍檔案,但真正發(fā)揮作用的是人事檔案,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜,都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行。
按規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)一年后(以《報到證》簽署日期為準),即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以《報到證》日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。
保管人事檔案
請找人才交流機構(gòu)
根據(jù)國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。
畢業(yè)生可以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關系。此外,各級人才交流機構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才、縣人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。
檔案托管注意事項
到北京、天津、上海、廣州、深圳等大城市工作的畢業(yè)生,除了單位給上保險外,其它情況下如不能將戶口遷到工作單位所在地,單純的檔案調(diào)動無任何意義。
去外省就業(yè)的畢業(yè)生,可選擇將人事檔案寄放在原籍所在地人才交流機構(gòu),然后去以上城市工作,這樣可減少不必要的麻煩和損失。畢業(yè)生落實正式工作單位后,就要將檔案轉(zhuǎn)至單位或人才交流機構(gòu)托管,此時畢業(yè)生要找單位人事部門或人才交流機構(gòu)出具調(diào)檔函,方可到現(xiàn)在檔案所在地進行調(diào)檔。
畢業(yè)生檔案存放在黔南州普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室只是暫時保管,不能辦理戶籍管理、計算工齡和轉(zhuǎn)正定級等相關手續(xù)。畢業(yè)生落實工作單位后應及時將檔案轉(zhuǎn)走,需要轉(zhuǎn)到哪個單位就請單位發(fā)調(diào)檔函至貴州省普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室即可。
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黔南人力資源市場（人才交流服務中心）
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黔南布依族苗族自治州
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市級
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0854-8247111
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貴州省都勻市廣惠路商業(yè)步行街廣惠大廈三樓
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福泉市人才交流服務中心
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福泉市
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縣級
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0854-2220590
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黔南州福泉市灑金北路
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荔波縣人才交流服務中心
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荔波縣
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縣級
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0854-3616325
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黔南州荔波縣漳江中路20號
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甕安縣人才交流服務中心
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甕安縣
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縣級
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0854-2918259
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黔南州甕安縣政府大樓B棟6樓
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平塘縣人才交流服務中心
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平塘縣
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縣級
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0854-7231712
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黔南州平塘縣瑞澤路14號
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羅甸縣人才交流中心
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羅甸縣
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縣級
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0854-7611643
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黔南州羅甸縣龍坪鎮(zhèn)河濱路
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龍里縣人才交流服務中心
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龍里縣
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縣級
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0854-5633071
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黔南州龍山鎮(zhèn)太平寺
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惠水縣人才交流服務中心
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惠水縣
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縣級
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0854-6221068
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黔南州惠水縣和平鎮(zhèn)縣府路47號
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三都水族自治縣人才交流服務中心
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三都水族自治縣
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縣級
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0854-3028568
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黔南州三都縣上壩小區(qū)